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Dentro de la categoría de "Métodos totales",
uno de los más utilizado es el denominado
"Método de secciones homogéneas".
En este método se distribuyen todos los costos
de las empresa entre los diferentes productos.
No obstante, los costos indirectos se
distribuyen previamente entre los distintos departamentos de la
empresa y posteriormente se asignan a los
productos.
Por su parte, los costos directos se
distribuyen directamente entre los
productos.
Este método nos permite tener un desglose de los
costos no sólo a nivel de productos, sino también a nivel de centros
de costos (departamentos de la empresa).
¿Cómo funciona este
método?
1.- Primero se definen los distintos
centros de costos de la empresa. Un centro de costo es
todo departamento que cuente con un responsable y con un
presupuesto. Cualquier empresa se puede dividir en un conjunto de
centros de costos.
Cada empresa puede estructurarse en aquellos centros de
costos que considere conveniente, sin que tengan que ser
coincidentes las estructuras de dos empresas que realicen la misma
actividad (volvemos a remarcar la plena libertad que tiene toda
empresa de organizarse internamente como considere más
adecuado).
Por
ejemplo,
una empresa puede definir el
almacén como un centro de costos independiente (con responsable
y con presupuesto propio), mientras que otra puede tenerlo
integrado dentro de un centro de costos más amplio, por ejemplo
de "fábrica".
2.- Una vez definidos los distintos
centros de costos, hay que clasificarlos en "principales" y en
"auxiliares":
Los centros de costos "principales" son aquellos que
intervienen directamente en la fabricación del
producto.
En una empresa de muebles los centros
principales pueden ser: "serrería", "montaje", "barnizado" y
"empaquetado".
Los centros "auxiliares" no participan directamente en el
proceso productivo.
En la empresa anterior centros de
costos auxiliares pueden ser: "contabilidad", "recursos
humanos", "dirección", etc.
Los costos asignados a los centros auxiliares se distribuyen
posteriormente entre los centros principales, y una vez que están
todos los costos localizados en los centros principales es
entonces cuando se reparten entre los productos.
3.- Una vez clasificados los centros
de costos en principales y en auxiliares hay que determinar una
serie de criterios de reparto:
a) Cómo se van a distribuir los
costos indirectos entre los diversos centros de costos.
Cada empresa es libre de establecer aquellos criterios que
considere oportunos, pudiendo ser diferentes para cada tipo de
gasto.
Por ejemplo:
Costo de alquiler: en función de los
m2 que ocupa cada centro de costos.
Factura de teléfono: en función del
número de personas que trabaja en cada uno de
ellos.
Consumo de luz: en función de la
potencia eléctrica instalada.
b) Cómo se van a distribuir los
costos de las secciones auxiliares entre las principales.
Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje
de tiempo que cada sección auxiliar dedica a cada una de las
secciones principales.
Por ejemplo,
en la empresa de muebles, la sección de recursos humanos
(auxiliar), utilizando como referencia el tamaño de la
plantilla de cada una de las secciones principales, estima que
dedica el 30% de su tiempo a asuntos relacionados con la
sección de "serrería", un 40% a la de "montaje", un 20% a la
de "barnizado" y un 10% a la de "embalaje".
La sección de "contabilidad"
(también auxiliar), basándose en el total de apuntes contables
que genera cada sección principal, estima que dedica un 10% de
su tiempo a la sección de "serrería", un 50% a la de
"montaje", un 15% a la de "barnizado" y un 25% a la de
"embalaje".
ATENCIÓN: las secciones auxiliares también dedican tiempo de
su actividad a otras secciones auxiliares (por ejemplo, la
sección de recursos humanos atiende asuntos de la sección de
"contabilidad"), pero como éstas trabajan para las secciones
principales, esto permite que al final la totalidad de los
costos queden distribuidos entre las secciones
principales.
Por ejemplo, si "recursos humanos" dedica un
10% de su tiempo a la sección de "contabilidad" (auxiliar) y
ésta a su vez dedica un 60% de su tiempo a la sección de
"cortado" y un 40% a la de "barnizado" (ambas principales), al
final este 10% de costo de recursos humanos quedará asignado
un 6% a "cortado" y un 4% a "barnizado".
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